Politique de confidentialité

Alygra est une entreprise de conseil en affaires. Nous nous engageons à protéger la confidentialité de toutes les informations personnelles que vous partagez avec nous.

Notre politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et traitons vos données, ainsi que vos droits à cet égard. Nous soulignons que l’utilisation de vos informations est effectuée dans le strict respect de la loi et de cette politique. Certaines informations personnelles sont essentielles pour que nous puissions fournir nos services.

Portée de cette politique

Cette politique s’applique à toutes les informations personnelles qu’Alygra, ou toute personne agissant en notre nom (par exemple, des consultants ou des partenaires de recrutement), peut collecter dans le cadre de ses activités. Cela inclut, sans s’y limiter, les informations concernant :

• nos clients et leurs employés ;
• nos partenaires et collaborateurs (par exemple, les membres du Collectif Alygra, les consultants indépendants) ;
• nos fournisseurs ;
• les candidats impliqués dans les processus de recrutement ;
• et toute autre personne interagissant avec Alygra.

Les informations personnelles peuvent être collectées via notre site web, nos canaux numériques (par exemple, e-mails, formulaires en ligne, réseaux sociaux), ou lors de toute autre interaction que vous pourriez avoir avec nous (réunions en personne, appels téléphoniques, événements professionnels, etc.).

Définition des informations personnelles

Les informations personnelles sont définies comme toute information permettant d’identifier un individu, directement ou indirectement. Cela inclut, sans s’y limiter, des éléments tels que le nom, les coordonnées ou l’adresse e-mail.

Les informations personnelles sont confidentielles. Leur confidentialité découle du droit à la vie privée, permettant à chaque individu d’exercer un contrôle sur l’utilisation et la circulation de ses informations.

Les informations personnelles sont considérées comme sensibles lorsqu’elles donnent lieu à un haut degré d’attentes raisonnables en matière de confidentialité en raison de leur nature ou du contexte de leur utilisation (par exemple, informations médicales, biométriques ou autrement intimes).

Collecte des informations personnelles

Alygra collecte vos informations personnelles directement auprès de vous lorsque vous communiquez ou interagissez avec nous, par exemple :

• Vos coordonnées : nom, adresse e-mail, adresse postale, date de naissance, numéro de téléphone — fournies lorsque vous soumettez une demande, lors d’une mission de conseil ou de recrutement, ou lorsque vous nous contactez via notre site web, par e-mail, téléphone ou réseaux sociaux ;

• Vos préférences de communication et toute correspondance que vous nous envoyez ;

• Les informations collectées hors ligne (par exemple, courrier postal, réunions en personne, documents soumis dans le cadre d’un processus de recrutement ou de conseil).

Dans certains cas, nous pouvons également collecter des informations personnelles auprès de tiers autorisés (par exemple, références professionnelles, partenaires de service ou plateformes de recrutement), avec votre consentement préalable ou tel que permis par la loi.

Utilisation des informations personnelles

Alygra collecte et utilise les informations personnelles uniquement aux fins suivantes :

• Pour fournir nos services de conseil en ressources humaines, de recrutement, de conseil stratégique (« People & Growth »), et de marketing et communication à nos clients ;

• Pour répondre aux demandes d’information ou aux suivis de nos clients, partenaires ou candidats.

Les informations collectées dans le cadre de missions de recrutement, de coaching RH ou de conseil sont conservées pendant une durée maximale de deux (2) ans après la fin de la mission, afin de gérer les suivis nécessaires.

Après cette période :
• Les fichiers numériques contenant des données personnelles sont supprimés de nos systèmes ;
• Les versions papier sont détruites de manière sécurisée (déchiquetage).

Si vous postulez à un poste via Alygra (dans le cadre d’un mandat de recrutement pour l’un de nos clients), vos informations personnelles seront utilisées exclusivement à des fins de recrutement et de ressources humaines liées à ce mandat, et ne seront pas conservées au-delà de la période strictement nécessaire au processus.

Partage des informations personnelles

Alygra peut mettre vos informations personnelles à la disposition de tiers ou de prestataires de services aux fins énoncées dans cette politique. Alygra ne vend, ne loue ni n’échange vos informations personnelles à des tiers.

Nous pouvons cependant partager vos informations dans les cas suivants :

Partenaires et Clients : Dans le cadre d’un mandat de recrutement ou de conseil, Alygra peut partager certaines informations avec ses clients ou partenaires (par exemple, employeurs, partenaires RH ou experts associés) uniquement lorsque cela est nécessaire pour fournir les services et toujours avec votre consentement ou tel qu’autorisé par la loi.

Prestataires de services : Nous pouvons engager des prestataires de services (affiliés ou non) pour effectuer certaines tâches en notre nom, tels que des consultants indépendants, des experts en technologie (hébergement sécurisé, logiciels RH, plateformes de suivi des candidatures) ou des partenaires de communication. Ces prestataires n’ont accès qu’aux informations nécessaires à l’exécution de leurs services. Ils ne sont pas autorisés à les utiliser à d’autres fins ou à les divulguer à des tiers. Un tel partage est régi par des accords contractuels.

Votre consentement et droit de retrait

Les informations personnelles ne peuvent être collectées, utilisées ou divulguées sans votre consentement, sauf dans les cas autorisés par la loi. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sous réserve de contraintes légales ou contractuelles et d’un préavis raisonnable.

⚠ Le retrait de votre consentement pour des finalités essentielles à la prestation de nos services (par exemple, recrutement ou gestion RH) peut limiter notre capacité à fournir ces services.

Sécurité des informations personnelles

Alygra met en œuvre des mesures simples mais efficaces pour protéger les données personnelles :

• Les données sont traitées à l’aide d’outils sécurisés (Google Workspace avec authentification à deux facteurs) ;

• L’accès est restreint aux membres autorisés de l’équipe Alygra et aux contractants liés par des accords de confidentialité ;

• Aucune donnée personnelle n’est stockée sur des ordinateurs non sécurisés ou transmise par des moyens non sécurisés.

Tous les employés, consultants ou sous-traitants ayant accès à ces données reçoivent une formation sur les meilleures pratiques en matière de confidentialité et signent un accord de confidentialité.

Accès et correction

Vous avez le droit d’accéder à vos informations personnelles et de les corriger. Pour toute demande de modification ou de mise à jour de vos données, veuillez nous contacter.

Comment nous contacter

Pour toute question, préoccupation ou plainte concernant cette politique ou les informations personnelles détenues par Alygra, veuillez contacter :

Natalie Loop
Fondatrice

200-4388 Rue Saint-Denis
C.P. #244
Montréal, Québec, H2J 2L1
Canada

📧 grow@alygra.com